hansecloud MailArchiv
HanseCloud MailArchiv – Schutz und Kontrolle für Deine Korrespondenz
Mit unserem Mail-Archivservice bleiben Deine geschäftlichen E-Mails dauerhaft strukturiert, manipulationssicher und revisionsfest gesichert. So bist Du jederzeit auf der sicheren Seite und schützt Deine Korrespondenz zuverlässig vor Verlust oder unbefugtem Zugriff.
Alles über Mailarchiv
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Einrichten einmalig € 199,90
So funktioniert hansecloud MailArchiv
- Automatisierte Speicherung
Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden durch das Archivsystem automatisch in ein zentrales Archiv übernommen, wodurch ein vollständiger und benutzerunabhängiger Sicherungsprozess gewährleistet ist. - Unveränderbarkeit
Nach der Archivierung sind die E-Mails sowohl technisch als auch rechtlich gegen nachträgliche Veränderungen geschützt, so dass Manipulation und Löschung ausgeschlossen und die Datenintegrität dauerhaft gesichert sind.
- Schnelle Suche und Wiederherstellung
Das E-Mail-Archiv bietet eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der archivierte Nachrichten bei Bedarf effizient gefunden und zielgerichtet wiederhergestellt werden können. - Rechtssicherheit & Protokollierung
Alle Archivierungs- und Zugriffsaktionen werden detailliert dokumentiert und lückenlos protokolliert, damit gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Compliance-Vorgaben zuverlässig erfüllt werden.
4 Vorteile von hansecloud MailArchiv
1. Schnelle, granulare Wiederherstellung
Einzelne Mails oder komplette Ordner lassen sich gezielt wiederherstellen, ohne dass ein kompletter Server-Restore nötig ist. So entscheidest Du selbst, welche Daten Du wieder verfügbar machen möchtest – schnell und unkompliziert.
2. Compliance und Nachvollziehbarkeit
Deine archivierten Daten sind revisionssicher und unterstützen Dich zuverlässig bei Audits und gesetzlichen Prüfungen.
3. Unabhängigkeit vom Mail-System
Du kannst jederzeit unabhängig vom genutzten E-Mail-Client auf Dein Archiv zugreifen. Bei einem Systemwechsel erleichtert Dir das Backup die Migration, sodass Dein Datenschatz sicher erhalten bleibt
4. Preislich extrem wettbewerbfähig
Pro Postfach zahlst Du nur eine geringe Gebühr. Für die Einrichtung des Archivs fällt ein einmaliger Betrag an – fair, transparent und kalkulierbar.
FAQ
Was ist E-Mail-Archivierung?
Bei der E-Mail-Archivierung werden ein- und ausgehende Nachrichten automatisch und dauerhaft gespeichert. Dabei bleiben alle E-Mails vollständig, manipulationssicher und jederzeit abrufbar erhalten.
So erfüllst Du gesetzliche Aufbewahrungspflichten und stellst sicher, dass wichtige Geschäftskorrespondenz nicht verloren geht.
Worin unterscheidet sich Archivierung und Backup?
Ein Backup dient in erster Linie der Wiederherstellung von Daten nach Verlust oder technischen Problemen. Es bildet den aktuellen Zustand zu einem bestimmten Zeitpunkt ab.
Eine Archivierung wie die von HanseCloud hingegen speichert E-Mails dauerhaft, manipulationssicher und revisionskonform – unabhängig davon, ob sie noch im Postfach liegen oder bereits gelöscht wurden.
Beides ergänzt sich: Das Backup schützt vor „aktutem“ Datenverlust, die Archivierung sorgt für langfristige Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit.
Wie erfüllt HanseCloud MailArchiv die gesetzlichen Anforderungen?
HanseCloud MailArchiv speichert alle E-Mails revisionssicher und manipulationsgeschützt gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. GoBD und DSGVO). So bist Du bei Audits oder Prüfungen jederzeit auf der sicheren Seite.
Wie lange wird mein Backup archiviert?
Wir speichern Deine Daten so lange, wie Dein Vertrag bei uns läuft – sicher, zuverlässig und jederzeit zugänglich.
Wie oft werden meine Daten gesichert?
Neu eingehende Mails werden automatisch gesichert, ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Dich.
Kann mein Backup vom Nutzer wieder hergestellt werden?
Ja – nach der Einrichtung hast Du die Möglichkeit, Dein Backup selbstständig wiederherzustellen. HanseCloud hat keinen Zugriff auf Deine Daten.
Solltest Du Unterstützung bei der Wiederherstellung benötigen, kannst Du uns jederzeit mit einem separaten Auftrag beauftragen.
Gibt es ein Interface, um Einstellungen vorzunehmen?
Ja – mit dem Backup-Agenten kannst Du alle Einstellungen selbst verwalten und Dein Backup nach Deinen Bedürfnissen konfigurieren.
Deine Daten sind Gold wert.
Sichere jetzt Dein Postfach, bevor wichtige Daten verloren gehen. Ein Defekt, ein Virus oder ein versehentliches Löschen kann Dateien unwiederbringlich löschen. Mit unserer Online-Sicherung kannst Du die Datensicherung einfach direkt hier in Auftrag.
Im Schadensfall lässt sich Dein Mail-Postfach schnell und unkompliziert wiederherstellen – so bist Du jederzeit auf der sicheren Seite.